ذخیره نتایج روزانه حاصل از آزمون‌های مختلف زیستی که در روند اجرای یک طرح پژوهشی به دست می‌آید یکی دیگر از مشکلاتی است که نهادهای زیستی با آن مواجه هستند. ذخیره‌سازی تصاویر، نمودارها و جداول مختلف به‌خصوص در پروژه‌های بزرگ می‌تواند بسیار طاقت‌فرسا باشد. بعضاً نیز ممکن است نگهداری تصاویر و داده‌های به‌دست‌آمده به‌صورت سنتی در سیستم‌های کامپیوتری موجب سردرگمی کاربران و محققین گردد.

یکی از مشکلات اساسی نهادهای علوم زیستی در کشور نگهداری مواد و تجهیزات آزمایشگاه‌ها مانند انواع نمونه زیستی وارد شده به محیط آزمایشگاه‌ها، نمونه‌های حاصل شده از پروژه‌های مختلف، معرف‌ها، مواد شیمیایی خریداری شده و یا مواد مصرفی آزمایشگاهی مانند تیپ‌های میکرو پیپت‌ها، میکروتیوب‌ها، فالکون‌ها و…. است. ذخیره‌سازی نمونه‌ها در رک‌های نگهداری مختلف و فریزرها و یخچال‌های گوناگون به‌مرورزمان باعث گم‌شدن، فراموشی و ناکارآمدی نگهداری آن‌ها می‌شود.

معضل دیگری که این نوع نهادها با آن مواجهه هستند، استعلام قیمت و خرید مواد و معرف‌های موردنیاز آزمایشگاهی از شرکت‌های تأمین‌کننده کالا است که سبب ورود واسطه‌ها و افزایش قیمت‌های آیتم‌های موردنیاز می‌شود.